صفر تا صد سامانه مودیان + قوانین و آموزش کامل

سامانه مودیان یک سایت اینترنتی است که به هر یک از کاربران یک کارپوشه اختصاص می دهد تا مالیات های خود را راحت تر ثبت کنید و مدیریت کنید. دیگر لازم نیست به اداره مالیات مراجعه کنید.

چرا باید از سامانه مودیان استفاده کنیم؟

• می توانید فروش و مالیات های خود را آنلاین وارد کنید.

• هر وقت خواستید، وضعیت مالیاتی تان را ببینید.

• اشتباهات کمتر می شود چون همه چیز اینترنتی است.

• دستگاه های فروشگاهی چه کاری انجام می دهند؟

• این دستگاه ها فروش شما را ثبت می کنند و اطلاعات آن را به سامانه مودیان ارسال می کنند.

چطور از سامانه مودیان استفاده کنیم؟

1. وارد سایت سامانه مودیان شوید.

2. ثبت نام کنید.

3. فروش و درآمدتان را ثبت کنید.

4. مالیات را ببینید و پرداخت کنید.

5. مزایای سامانه مودیان

6. سریع و راحت

7. پیگیری آسان مالیات

8. کاهش اشتباهات و مشکلات مالیاتی

حافظه مالیاتی چیست؟

حافظه مالیاتی یعنی جایی که اطلاعات مربوط به مالیات افراد و شرکت ها ذخیره می شود. این اطلاعات شامل مقدار مالیات پرداخت شده، فرم های مالیاتی پرشده، بدهی ها و تخفیف های مالیاتی است.

این اطلاعات به سازمان مالیاتی کمک می کند تا بفهمد هر کسی چقدر مالیات داده و وضعیت مالیاتی او چگونه است.

حافظه مالیاتی باعث می شود مالیات ها دقیق و درست پرداخت شوند و از اشتباه یا تقلب جلوگیری شود.

همچنین باید این اطلاعات به خوبی محافظت شود تا کسی بدون اجازه نتواند به آن ها دسترسی پیدا کند.

امضای دیجیتال چیست؟

امضای دیجیتال یک امضای الکترونیکی است که نشان می دهد سند از شماست و تغییر نکرده است.

امضای دیجیتال چطور ساخته می شود؟

وقتی سند را امضا می کنید، یک کد مخصوص ساخته می شود و با کلید خصوصی شما قفل می شود. کسی که سند را دریافت می کند، با کلید عمومی شما می تواند این کد را باز کند و مطمئن شود سند سالم است.

چرا باید امضای دیجیتال داشته باشیم؟

قانون می گوید برای ارسال صورتحساب الکترونیکی باید امضای دیجیتال داشته باشید تا همه چیز قانونی و امن باشد.

CSR چیست؟

فایل CSR یک فایل درخواست برای گرفتن گواهی دیجیتال است که شامل اطلاعات شما می باشد.

چطور گواهی دیجیتال بگیریم؟

1. وارد سایت شوید و ثبت نام کنید.

2. فایل CSR را با برنامه مخصوص بسازید.

3. فایل را ارسال کنید و اطلاعات خود را وارد کنید.

4. هویت خود را حضوری یا آنلاین تایید کنید.

5. هزینه را پرداخت کنید.

6. گواهی دیجیتال را بگیرید و روی سیستم نصب کنید.

گواهی دیجیتال چیست؟

گواهی دیجیتال یک سند است که هویت شما را تایید می کند و به شما امکان امضای امن اسناد را می دهد.

مراحل ثبت نام در سامانه مودیان( راهنمای گام به گام) :

سامانه مودیان یک سیستم مهم برای مدیریت مالیات هاست که همه افراد و شرکت ها باید از آن استفاده کنند.

مراحل مهم برای شروع کار با سامانه مودیان:

۱. ثبت نام و ساخت حساب کاربری:

اول باید در سامانه مالیاتی ثبت نام کنید و پرونده مالیاتی خود را کامل کنید. بعد از ثبت نام، یک حساب کاربری مخصوص شما ساخته می شود که همه کارهای مالی شما در آن ثبت می شود.

۲.گرفتن گواهی امضای الکترونیکی:

برای امضا کردن مدارک به صورت الکترونیکی، باید به سایت جیکا (www.gica.ir) بروید و ثبت نام کنید. بعد از انجام مراحل، گواهی امضا به شما داده می شود.

۳.گرفتن شناسه یکتا مالیاتی:

شناسه یکتا یک کد 6 رقمی است که به پرونده شما داده می شود. برای گرفتن این کد باید وارد حساب خود شوید و درخواست بدهید. بعد از تایید اطلاعات، شناسه برای شما صادر می شود.

۴.وصل کردن نرم افزار واسط به سامانه:

برای فرستادن فاکتورها به سامانه مودیان، باید نرم افزارتان را به سامانه وصل کنید. اگر نیاز دارید، تیم پشتیبانی نرم افزار می تواند به شما کمک کند.

۵.وصل کردن دستگاه فروشگاهی به سامانه:

وقتی دستگاه فروشگاهی تان به سامانه مودیان وصل باشد، اطلاعات فروش به طور خودکار به سامانه ارسال می شود.

۶.گرفتن شناسه کالا و خدمات:

این شناسه یک کد 13 رقمی است که به هر کالا یا خدمت داده می شود. اگر می خواهید فاکتور الکترونیکی صادر کنید، باید این شناسه را تعریف کنید. برای این کار به سایت stuffid.tax.gov.ir بروید. این سایت توسط سازمان مالیاتی اداره می شود و شناسه ها را مدیریت می کند.

مراحل ارسال فاکتور الکترونیکی در سامانه مودیان :

ارسال فاکتور الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی برای تمامی کسب وکارها الزامی است. چه فردی باشید که کسب وکار شخصی دارید و چه شرکت، باید فاکتورهای خود را در سامانه مودیان ثبت و ارسال نمایید.

این کار به سازمان مالیاتی کمک می کند تا میزان درآمد و مالیات هر کسب وکار را به درستی تعیین کند. عدم ارسال فاکتور می تواند منجر به جریمه و حتی لغو مجوز فعالیت شود.

بهترین نرم افزار سامانه مودیان چه ویژگی هایی دارد؟

برای انتخاب بهترین نرم افزار سامانه مودیان، باید به سازگاری با قوانین مالیاتی، پشتیبانی خوب، آسانی کار و امنیت اطلاعات توجه کنید. نرم افزارهای معتبر به شما امکان ثبت و ارسال اطلاعات مالی، گرفتن گزارش های دقیق و مدیریت امور مالی را می دهند و پشتیبانی مناسبی دارند.

اتصال راحت

نرم افزار سامانه یک برنامه کامل حسابداری و انبارداری است که به شما اجازه می دهد به سامانه مودیان وصل شوید و صورتحساب های فروشگاه را ارسال کنید.

امکانات کامل

این نرم افزار همه ویژگی های لازم برای مدیریت بهتر امور مالی را دارد و همیشه با به روزرسانی های جدید بهتر می شود.

انواع صورت حساب الکترونیکی در سامانه مودیان:

• صورت حساب فروش

• صورت حساب ارزی

• صورت حساب طلا

• صورت حساب پیمانکاری

• صورت حساب قبوض

• صورت حساب بلیط هواپیما

• صورت حساب صادرات

• صورت حساب بارنامه

• صورت حساب بورس

از ابتدای سال ۱۴۰۲، همه متوجه شده اند که فاکتورهای کاغذی دیگر استفاده نمی شود و باید فاکتورها به صورت الکترونیکی ارسال شوند. برای این کار، بهترین راه استفاده از نرم افزارهای ساده و کم هزینه است.

برای ارسال فاکتور الکترونیکی، باید از نرم افزارهای مخصوص استفاده کرد یا از شرکت های معتبر کمک گرفت. قبلاً که فاکتورها به صورت دستی ثبت می شد، اشتباهات زیادی رخ می داد، اما اکنون که ارسال فاکتورها به صورت الکترونیکی انجام می شود، مشکلات جدیدی به وجود آمده است. بهتر بود پیش از اجرای این سیستم، آموزش های لازم ارائه می شد تا کاربران راحت تر بتوانند از آن استفاده کنند. به همین دلیل، نرم افزارها باید بسیار ساده باشند تا همه افراد، حتی کسانی که تجربه ندارند، بتوانند به راحتی از آن ها استفاده کنند.

• کار کردن با نرم افزار باید بسیار آسان باشد.

• نیاز به دانش فنی خاص یا آموزش های پیچیده نباشد.

• فرایند ارسال فاکتور سریع انجام شود.

• آموزش و پشتیبانی مناسب و کافی ارائه شود.

• قیمت نرم افزار باید مناسب و مقرون به صرفه باشد.

• امکانات جانبی مانند استعلام شناسه کالا به راحتی در دسترس باشد.

• اتصال به سامانه مالیاتی باید آسان و رایگان باشد.

• پشتیبانی همیشه آماده پاسخگویی و کمک به کاربران باشد.

• ابزارهای هوشمند مانند ربات پاسخگو برای کمک به سوالات حسابداری و مالی ارائه شود.

با داشتن این ویژگی ها، ارسال فاکتورهای الکترونیکی برای همه آسان و سریع خواهد بود و کاربران می توانند بدون نگرانی امور مالی خود را به درستی انجام دهند.

انواع صورتحساب های الکترونیکی کدامند:

در سامانه مودیان چند نوع فاکتور وجود دارد که هر کدام برای کارهای مختلف استفاده می شود. این فاکتورها دو دسته اصلی دارند: فاکتورهای الکترونیکی و فاکتورهای کاغذی.

فاکتورهای الکترونیکی یک شماره مالیاتی مخصوص دارند که سازمان مالیاتی به آن ها می دهد. این فاکتورها سه نوع هستند:

نوع اول: این فاکتور اطلاعات خریدار و فروشنده را دارد و معامله می تواند نقدی یا نسیه باشد. وقتی این فاکتور صادر شود، مالیات ارزش افزوده برای خریدار هم حساب می شود. بعضی مشاغل مثل صرافی ها و فروشندگان طلا از این نوع فاکتور استفاده می کنند.

نوع دوم: فقط وقتی معامله نقدی باشد، این فاکتور صادر می شود و مالیات برای خریدار حساب نمی شود.

نوع سوم: این فاکتور مثل رسید کارتخوان است و مالیات ندارد.

فاکتور فروش الکترونیکی باید همان موقع که کالا یا خدمات فروخته می شود، صادر شود و به سامانه مودیان فرستاده شود. یک نسخه چاپی هم به خریدار داده می شود تا آن را تایید کند.

فاکتور اصلاحی وقتی صادر می شود که بخواهیم اطلاعات فاکتور قبلی را تغییر دهیم، مثلا نوع کالا یا خدمات. اگر فاکتور اصلی از نوع اول باشد، این فاکتور باید توسط خریدار تایید شود.

فاکتور ابطالی وقتی لازم باشد فاکتور قبلی را لغو کنیم، این فاکتور صادر می شود و به سامانه فرستاده می شود تا فاکتور قبلی باطل شود.

فاکتور برگشت از فروش وقتی مشتری بخشی از کالا یا خدمات را پس بدهد، فروشنده این فاکتور را صادر می کند تا فاکتور قبلی اصلاح شود.

فاکتور غیرالکترونیکی همان فاکتورهای کاغذی هستند که وقتی دسترسی به سامانه مودیان نیست، استفاده می شوند. فاکتور شمس هم نوع خاصی از فاکتور رسمی است که در شرایط خاص صادر می شود و بعد اطلاعاتش به سامانه اضافه می شود.

مطلب پایانی :

سامانه مودیان توسط سازمان مالیاتی ساخته شده تا ثبت و گزارش فروش کالا و خدمات راحت تر و درست تر شود. هدف اصلی این سامانه، کم کردن اشتباه ها و جلوگیری از فرار مالیاتی است. کسب وکارها با این سامانه می توانند فاکتورهای فروش خود را آنلاین ارسال کنند و اطلاعات فروش به طور خودکار از طریق دستگاه کارتخوان یا نرم افزار واسط سامانه مودیان به سامانه فرستاده می شود. این سیستم به پرداخت راحت تر مالیات کمک می کند و باعث می شود همه چیز شفاف تر و منظم تر باشد.